Entr'Actes

Sommaire

• S'enregistrer
• Connexion
• Schéma de connexion
• Fonctionnement de la plateforme
• Navigation


• Tableau de bord
• Patient en soins
• Patients en coordination
• Déclenchements
• Alertes Territoriales
• Mes Archives


• Profil Activité
• Messagerie


• Auto-Déclenchement
• Nouveau Déclenchement


• Nouveau Patient
• Noter l'application
• Inviter
• Paramètrages
• Admin (Indisponible pour le moment)

S'enregistrer

Pour accéder au service Entr'Actes, vous devez être enregistré sur la plateforme. Pour cela, lancez l'application et cliquez sur le bouton S'enregistrer :

Une page Web s'ouvre pour vous permettre de renseigner les informations nécessaires.

A noter : L'utilisation du numéro ADELI est réservée aux les professions qui ne possédent pas de numéro RPPS.

Sélectionnez votre réseau d'appartenance dans la liste.

Une vérification de mail et numéro téléphone est requise. Vous allez recevoir un code unique par SMS et un lien par mail.

Il faut saisir dans la page ouverte, le code unique reçu par SMS. Dès que notre équipe aura validé votre inscription, vous recevrez votre identifiant et votre mot de passe par SMS.

Connexion

1 - Saisissez l'identifiant et le mot de passe reçu par SMS.

2 - Appuyez sur le bouton Connexion.

Si la connexion a réussi vous pourrez choisir un "Schéma" (Voir ci-dessous pour plus d'informations). Dans le cas contraire un message correspondant sera affiché.

Une fois le schéma choisi et confirmé vous êtes redirigé vers le tableau de bord.

Le schéma vous sera demandé à chaque connexion.

Schéma

Pour sécuriser la connexion de votre compte, un schéma vous sera demandé à chaque nouvelle connexion.

En cas d'oubli ou si vous souhaitez vous connecter avec un autre compte : Cliquer sur Schéma oublié | Autre personne.

Si vous saisissez un schéma erroné 4 fois de suite, l'application se bloque pendant 30 secondes. (Le temps du blocage de l'application est doublé lors de 4 essais erronés.)

Le temps de blocage se réinitialise lorsque la connexion est réussie.

Comment fonctionne la plateforme ?

Un professionel de santé fait une demande sur la plateforme Entr'Actes :

Tous les professionnels connectés à Entr'Actes, concernés par la demande sont notifiés par une notification push.

Les informations fournies pendant le déclenchement sont :

• La localisation du patient (rue et commune)
• Le type de prise en charge (V pour visite ou C pour consultation et T pour transport)
• Le demandeur et les informations supplémentaires
• Le date de début de l'intervention
• Le temps restant pour accepter le déclenchement

Le nombre de déclenchement est affiché en haut à droite.

Vous pouvez afficher un autre déclenchement en glissant sur les côtés.

Chaque utilisateur peut accepter ou rejeter l'intervention, sachant que dès que l'intervention est acceptée par quelqu'un d'autre, elle devient indisponible.

L'intervention acceptée est affichée dans le Tableau de bord dans la section Patients en Soins

Navigation

Votre nom et la date du jour sont affichés en haut de cette page.

Depuis ce menu vous pouvez ouvrir :

• Votre Tableau de bord
• Vos Archives
• Votre Profil d'activité
• Votre Messagerie
• L'Auto déclenchement
• Le tutoriel
• Les parametres de l'application
• L'Admin (Indisponible pour le moment - paramétrages bloqués par les administrateurs de la plateforme PCSP)

Tableau de bord

Le bouton ouvre la page de Navigation , cachée à gauche.

La diode en haut à droite reflète l'état de la connexion au serveur:

• Connecté
• En cours de connexion
• Pas de connexion serveur

Le chiffre entouré en vert en haut à droite indique le nombre de déclenchement en cours. En cliquant dessus vous pouvez afficher les déclenchements.

Les listes affichées correspondent aux:

• Patients en Soins:
  • Interventions acceptées
  • Interventions débutées 


• Patients en Coordination
  • Les patients chez lesquels vous êtes intervenus et qui, pour le même évènement médical, sont encore pris en charge par d'autres professionnels de la plateforme.
  • Les patients pour lesquels vous êtes déclaré tel que médecin généraliste sur la plateforme.


• Mes Déclenchements
  • Suivi des demandes d'interventions que vous avez vous même initiées à partir de l'application

Patient en Soins

Un patient en soins est une fiche que vous avez accepté.

Sur la page d'un patient en soins vous trouvez les informations suivantes :

• L'identification du patient dans l'entête de la page : nom, prénom, date de naissance et civilité
• Le type de prise en charge.
• L'adresse du patient.
• Les informations concernant la demande: le demandeur, la date de la demande, sa profession et son commentaire
• Les directives anticipées
• Les personnes de confiances
• Le médecin traitant (modifiable si l'intervention a débutée)
• L'historique du patient et l'ensemble des évènements⁽¹⁾ concernant ce patient.
  
  ⁽¹⁾Les évènements :
  • Les déclenchements
  • Les CR
  • Les commentaires superviseurs
  • Les notes
  • Les pièces jointes
  • Les incidents que j'ai signalés


• Les professionnels de santé en contact avec le patient

Les actions possible à partir de cette page sont :

• Ajouter un CR
• Demander un déclenchement
• Finaliser la serie des soins
• Signaler un incident

Patients en soins ( et )

Patients en Coordination

Cette liste affiche les patients en coordination avec un autre personnel de santé. Ainsi que les patients pour lesquels vous êtes déclaré en tant que médecin traitant.

A partir de cette page vous pouvez :

• Ajouter des notes
• Ajouter des pièces jointes
• Déclarer un incident

Nouveau Déclenchement

Cette page vous permet de déclencher un ou plusieurs intervenants pour un patient.

Le nom, le sexe, l'âge et la date de naissance du patient est affiché en haut de la page.

Pour chaque déclenchement d'intervenant, vous devrez :

• Ajouter un commentaire
• Remplir les informations
• Appuyer sur le bouton Validation

Une fois le déclenchement validé, il s'affiche sur le côté droit.

Vous pourrez alors, ajouter un nouveau déclenchement, ou en supprimer un existant.

Une fois tout les déclenchements validés, vous pouvez les lancer en appuyant sur le bouton Déclencher.

Mes Déclenchements

Cette liste affiche les déclenchements que vous avez effectué depuis l'application Entr'Actes.

Les états d'un déclenchement :

• En cours : Un chronométre affiche le temps restant pour acceptation par l'un des professionnels sollicités
• Annulé : Aucun intervenant n'a accepté la demande dans le délai imparti


• Déclenchement accepté avec le nom de l'intervenant (Professionnel ayant validé l'acceptation)
• Déclenchement débuté et le nom de l'intervenant
• Terminé: l'intervenant a terminé l'intervention (possible accès au compte rendu)

Possibilité de renouveler un déclenchement (si le déclenchement a été annulé). Cliquer sur la ligne du-dit déclenchement dans la liste.

La page Renouveler le Déclenchement va s'ouvrir pour permettre de relancer une sollicitation.

 

Renouveler le Déclenchement

Cette page fournit des informations sur le patient, le type de prise en charge, le professionnel de santé requis et le commentaire précédent.

Le champ 'Texte libre' permet l'ajout d'un complement d'information.

Vous devez renseigner le "Délai de réponse" et le "Délai d'intervention" avant de "Déclencher".

Incident

Cette fonctionnalité est disponible depuis les pages "Patient en soins", "Patient en coordination", "Archive" et "Mes déclechements"

Cette information est transmise au superviseur de réseau.

Seuls les superviseur de votre réseau et vous vous avez la visibilité sur cette incident.

Alertes Territoriales

Retrouvez la liste de toutes les alertes territoriales reçues. Sélectionnez une alerte pour connaître le détail.

Mes Archives

Depuis ce menu, vous pouvez accéder aux actes terminés.

Profil Activité

Sur cette page vous pouvez changer votre statut en fonction de vos disponibilités :

• Disponible (C&V)
• Disponible Cabinet
• Disponible Visite
• Indisponible entre 1h et 1 mois

Messagerie

Vous accédez ici à la liste de vos messages (1ère image).

Vous pouvez ouvrir le fil de discussion pour envoyer un nouveau message et visualiser l'ensemble des messages reçus et envoyés (2ème image).

En cliquant sur le logo bleu en bas à droite, vous pouvez envoyer un nouveau message au professionnel de santé de votre choix : Recherche par nom ou par profession (3ème image).

Auto-Déclenchement

Vous êtes redirigé vers le clavier numérique qui affiche le numéro du centre d'appel.

Nouveau Déclenchement

Pour créer un nouveau déclenchement vous devez renseigner toutes les informations personnelles du patient.

Vous pouvez commencer en sélectionnant l'onglet vert "Lecture Vitale" en bas à droite : Permet de prendre en photo la carte vitale du patient et de sauvegarder automatiquement les informations visibles (nom, prénom, numéro de sécurité sociale) dans le formulaire.

Nouveau Patient

Vous pouvez accèder à la page "Nouveau patient" de l'application Entr'Actes en passant par une application tierce. Les informations de cette dernière seront transférées.

Confirmez et/ou mofifiez ces informations.

Confirmez ensuite l'adresse en la sélectionnant dans la liste proposée pour finaliser la création du patient.

Noter l'application

Aidez-nous à vous faire profiter d'une meilleure expérience utilisateur en notant l'application et en nous faisant part de vos impressions.

Inviter

Vous pouvez inviter un professionnel de santé en renseignant son adresse mail.

Paramètres

Depuis les paramètres, vous pouvez vous déconnecter et accéder aux informations relatives à l'application et à votre compte utilisateur.